¿Sabías esto sobre las Notas de Crédito y de Débito?

 

Las notas de débito y notas de crédito son documentos cuya emisión están regida en Venezuela a efectos fiscales, por la Providencia Administrativa Nro. 0071 dictada por el SENIAT en el año 2011.

 

Esta norma dispone que dichos documentos deben ser emitidos en el caso de ventas de bienes o prestaciones de servicios que queden sin efecto parcial o total, así como también cuando se originen ajustes por cualquier causa, habiéndose generado antes las respectivas facturas.

 

Tanto las notas de débito como las notas de crédito, son de esta forma, medios a través de los cuales se modifica el efecto que ha producido antes una factura que también tiene regulación en la misma Providencia Administrativa. 

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Ambos documentos deben ser registrados en los libros de compras o de ventas del IVA, cuando estén vinculados a operaciones que deban registrarse en estos medios de control fiscal del IVA.

 

En el caso de las notas de débito, estas no deben utilizarse para sustituir a las facturas. Es decir, no deben ser usadas como el documento que deja evidencia documental de una venta o de un servicio prestado, sino para ajustar o modificar a una factura previamente emitida. 

La nota de débito dejará evidencia de un recargo, complemento, o ajuste que incrementa el importe de la factura previamente emitida.

 

En cambio, la nota de crédito, corrige a la factura previamente emitida, reduciendo su importe. Incluso puede ser emitida para dejar sin efecto alguno la operación previamente facturada. En este último caso, la nota de crédito tendrá el mismo importe de la factura precedente, pero en un sentido contrario, para anular la operación documentada a través de la factura. 

El importe de la nota de crédito se registra en los libros especiales del IVA con signo negativo, es decir, restando.  

 

Al emitirse las notas de crédito y de débito, estos documentos deben cumplir con los requisitos que se han establecido en la PA 0071, para la emisión de facturas, reemplazando la denominación de “Factura”, por la del documento que corresponda.

 

Además, las notas de débito y de crédito, deben indicar expresamente en su contenido, la fecha, número y monto de la factura que soportó la operación que se modifica. 

 

En el caso de la emisión de estos documentos a través de máquinas fiscales, los mimos deben cumplir los requisitos previstos en el artículo 24 de la PA 0071.

 

Es recomendable que los contribuyentes de los tributos bajo el control del SENIAT, realicen la verificación del cumplimiento de los requisitos de facturas, notas de crédito y notas de débito, para constatar el cumplimiento de la normativa que a tales efectos ha dictado el SENIAT y así evitar la aplicación de sanciones previstas en el Código Orgánico Tributario.

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